Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2025-10-21

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Vallinor AI Inc. ("my") przetwarza dane osobowe użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu SmartDocAI ("Usługa"). Jeżeli korzystasz z Usługi w Unii Europejskiej, stosujemy RODO; dodatkowo uwzględniamy właściwe przepisy prawa Kanady (w tym PIPEDA), gdy mają zastosowanie.

1. Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych jest Vallinor AI Inc. Kontakt: victormandat@gmail.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, dane konta, role w zespole, informacje o dostępnościach (preferencje dyżurowe) oraz dane techniczne (logi, identyfikatory urządzeń, ciasteczka niezbędne do działania sesji).

3. Cele i podstawy prawne (RODO)/podstawy (PIPEDA)

  • Świadczenie Usługi i utrzymanie konta – wykonanie umowy/uzasadniony interes.
  • Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – uzasadniony interes.
  • Komunikacja operacyjna – wykonanie umowy/uzasadniony interes.
  • Rozliczenia (jeśli dotyczy) – wykonanie umowy/obowiązek prawny.
  • Zgody – gdy wymagane (np. marketing; obecnie nie prowadzimy marketingu masowego).

4. Odbiorcy i transfery

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT i infrastruktury chmurowej działającym na nasze zlecenie. Jeśli dane trafiają poza EOG/Kanadę, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub równoważne mechanizmy.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres korzystania z Usługi oraz przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych i obrony roszczeń. Dane konta usuwamy po jego zamknięciu, z wyjątkiem informacji, które musimy zachować zgodnie z prawem.

6. Prawa użytkowników (RODO)/Prawa dostępu (PIPEDA)

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie przewidzianym prawem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (np. PUODO w Polsce).

7. Dzieci

Usługa nie jest kierowana do dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych dzieci bez podstawy prawnej.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem.

9. Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie do uwierzytelnienia i działania sesji. Gdy wprowadzimy dodatkowe kategorie, zaktualizujemy niniejszą Politykę oraz mechanizm zgody.

10. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować Politykę z ważnych powodów. O istotnych zmianach poinformujemy w Usłudze; dalsze korzystanie po zmianach oznacza ich akceptację.

11. Kontakt

W sprawach prywatności skontaktuj się: victormandat@gmail.com.

Uwaga: dokument wzorcowy. Zalecamy weryfikację prawną przed publicznym wdrożeniem.